Conforme a última pesquisa do Sebrae sobre a taxa de sobrevivência das empresas no Brasil, a falta de planejamento foi responsável pelo fechamento de 25% dos negócios no país em 2016. Logo, uma boa gestão orçamentária garante um melhor retorno e assertividade sobre suas ações.
Porém, para que atenda às necessidades de um negócio, o planejamento orçamentário precisa ser realizado com eficiência. Afinal, trata-se de um documento a partir do qual serão tomadas as decisões na empresa para atingir a meta traçada e auxiliar em sua manutenção e crescimento.
A seguir, você confere dicas para elaborar um planejamento orçamentário e quais pontos são os mais importantes para que sua gestão orçamentária de fato seja eficiente, garantindo que os recursos sejam aplicados corretamente.
Dicas para elaborar um planejamento orçamentário
1. Informe-se sobre o mercado
Estar por dentro do mercado no qual a sua empresa atua deve ser o primeiro passo para começar a planejar. Pois, em síntese, identificar práticas comuns da área pode te ajudar a entender as movimentações do segmento em questão e ajudá-lo a se preparar para o que está por vir.
Em mercados sazonais, como a hotelaria ou até mesmo o varejo, é comum ter períodos do ano com maior movimento. Portanto, entender como e quando pode ajudá-lo a estabelecer estratégias para otimizar o seu orçamento em períodos de baixa procura, por exemplo.
2. Defina seus objetivos
Após se atualizar sobre o mercado que o seu negócio está inserido, o próximo passo é definir seus objetivos de forma estratégica. Afinal, como alcançar os resultados sem ter a clareza do que sua empresa busca?
Nesse sentido, é importante estabelecer metas para que os gestores e suas equipes possam traçar estratégias assertivas para alcançá-las. Assim, com essa clareza, seus colaboradores irão comprometer-se com ações que giram em prol do cumprimento do que foi estabelecido. Da mesma forma, as equipes estarão focadas naquilo que é prioridade para a empresa, o que nos leva ao próximo tópico.
3. Conheça o seu momento
Compreender onde seu negócio está neste momento é tão importante quanto saber para onde ele caminha. Ou seja, ter ciência sobre a situação atual da sua empresa é fundamental para entender qual deve ser a prioridade da organização e como a gestão orçamentária será elaborada a partir disto.
Vamos supor que seu foco é abrir novas filiais em outro estado, por exemplo. Para isso, é preciso primeiro saber se já existem os recursos financeiros e humanos necessários para viabilizar a operação. Do contrário, o principal objetivo do planejamento deve ser levantar estes recursos para, então, traçar esta expansão.
Leia também:
4. Prepare-se para os possíveis cenários
O planejamento orçamentário é, com certeza, um fator decisivo entre o sucesso ou o fracasso das metas propostas. Mas, embora seja fundamental, não é possível garantir que tudo sairá como o planejado. Neste sentido, a projeção de cenários pessimistas, otimistas e realistas é uma forma de evitar fazer escolhas de última hora e sem muito planejamento, além de prepará-lo para tomar decisões assertivas de acordo com os objetivos estabelecidos.
Do mesmo modo, seja qual for o contexto, é necessário definir planos de ação para direcionar suas equipes e preparar-se caso algum imprevisto aconteça e seja necessário revisar seu orçamento. Esta solução auxilia na execução de atividades, aproxima sua empresa de alcançar as metas estabelecidas e torna mais claro para seus colaboradores quais são as etapas necessárias para o seu sucesso.
5. Confronte seu desempenho
Sua empresa está utilizando os recursos conforme o planejado ou alguma atividade exigiu mais investimento? Para saber se tudo está caminhando para a direção certa, é essencial confrontar o desempenho do seu planejamento com o que foi proposto.
Acompanhar estas informações internamente, assim como por meio do benchmarking, permite responder questionamentos sobre sua gestão orçamentária e a execução do planejamento. Com isso, é possível gerar insights para entender se seus esforços estão direcionados para a melhor estratégia.
–
Nas dicas para elaborar um planejamento orçamentário vimos que elaborar um planejamento orçamentário eficiente envolve diversos fatores que podem passar despercebidos pela sua gestão na ausência de uma ferramenta para auxiliar no processo. A boa notícia é que existem empresas especializadas em desenvolver tecnologia de ponta para a criação de planejamentos orçamentários.
Com um bom software de gestão, é possível visualizar essas informações e tornar a elaboração do seu planejamento mais ágil e produtiva. Clique aqui e saiba o que considerar na sua busca por um software e como isso pode ser um diferencial para manter um desempenho vantajoso à empresa e encarar os desafios do mercado.
